为深入推进业财一体化,提升企业管理效率,中铁十一局携手浪潮打造财务共享云平台,以财务业务流程化处理为基础,以提供规范、统一的服务为抓手,强化对经济业务过程的规范化控制,推进流程再造和内控体系建设,同时在业务审核、财务稽核、资金稽核及财务检查的一体化工作体系下,发挥企业管控力度,实现基于管理会计的企业内部价值链管理。
在新旧动能转换的关键阶段,新经济对传统企业带来了多方面的巨大冲击,中铁十一局集团有限公司(简称“中铁十一局”)为实现持续增长和应对日益激烈的竞争,提升集团资源的整体价值,提高集团化运作的效率和效益,越发清晰的认识到企业转型迫在眉睫。
打造财务共享云平台 四大着力点助推管理变革
中铁十一局作为世界500强企业——中国铁建的骨干企业,2016年与浪潮携手启动财务共享建设,利用共享服务平台实现财务与业务的协同,通过推动财务管控由集中向财务业务一体化转型,将信息化管理贯穿整个价值链。
业财一体,掌控全局,推进业务流程再造
中铁十一局作为典型特大型施工类企业,业务涵盖范围广泛,下辖分子公司、项目部分布于全国及海外各地区,多层级、多地域、多环节等行业特点给集团公司带来管控盲点。
针对这一管理困境,通过搭建集团统一的财务共享云平台,建立以业务为源头,财务与业务流程联通的闭环管理模式。例如采购货款的支付,改变了从报账单开始的支付流程,将发起点前移至业务系统,通过业务与财务的深度融合,提升企业整体管控能力。
集中统一,精细管控,实现财务流程标准化
集团在传统分散的财务管理模式下,业务与财务系统不互联,信息脱节、管控乏力。而且,不同核算单位之间同一类业务操作标准不统一,出现资金审批手续不完善、报销票据不合规等现象,造成资金控制风险和税务检查风险。
中铁十一局财务共享云平台,通过集中业务处理、资金支付和报表生成,运用统一的会计核算标准和会计职业判断,形成了标准的财务处理流程。财务管理的标准化、精细化,推动了业务流程的标准化改造。同时,财务共享云平台为企业提供多层次、多维度的管理报表,全面分析企业经营情况,打造管理驱动的核心竞争力。
业财延伸,税管融入,一体化不断深入融合
“营改增”的推行,使集团面临诸多挑战。建筑施工企业的人工和材料都存在个体供应、就地取材的情况,无法取得增值税专用发票,而且,由于业主拖欠施工款,导致垫付税款情况时常发生。如果不能稳妥的进行税务管理和统筹,会加大企业的涉税风险,加重税务负担。
结合营改增以及税务改革现状,中铁十一局应用税务管理系统,并与财务共享云贯通,将业财一体化企业管控模式进一步深化。在进项税票管理上,业务系统推送报账单至财务共享云平台,业务人员将增值税专用发票扫描上传,发票信息传输至税务系统,同时,报账单经共享中心稽核后,各项目部在税务系统中勾选需认证的发票,最终由纳税主体审核并集中认证。在销项税票的管理上,业务系统推送开票申请,经过共享稽核,开票指令发送至税务系统,由税务系统形成初始发票信息并传输至金税系统完成发票开具。认证和开票状态将逐层返回税务、共享、业务系统。
数据共享,服务高效,打造一体化信息平台
中铁十一局自2008年以来,就先后投入使用多个业务、财务系统,然而各信息系统独立运作、信息孤立。通过打造业财一体化财务共享体系,搭建财务共享云平台,完成业务、财务、税务等各信息系统集成,实现业财税一体化。业务系统作为唯一的数据入口,保证了各系统间数据一致性,同时,信息系统的相互连通,打破了信息孤岛,实现数据资源共享。
变革助推精细化管理 企业内部价值链管理渐入佳境
在共享模式下,中铁十一局推进企业管理三个方面的变革:一是在全集团范围对业务规则、业务流程、业务标准、审批流程进行统一;二是实现业务推送模式由线下转为系统集成,财务管理延伸至业务起点;三是资金集中,强化资金收支控制,确保企业“法人管资金”目标实现。
中铁十一局财务共享云平台自2016年7月1日上线以来,将下属13家公司、1318个项目纳入财务共享,截止2017年9月底,已累计处理收付款业务633873笔,在业务审核、财务稽核、资金稽核及财务检查的一体化工作体系下,发挥企业管控力度,资金安全得到保障。
中铁十一局副总经理、总会计师、总法律顾问方永利充分肯定了财务共享云平台的建设意义,并表示财务共享服务中心的建立是财务管理的重大变革,建立在集成基础上的财务共享云平台,标志着集团公司价值链管理水平逐步迈向更高阶段。